Gestionnaire des relations avec les parties prenantes et les membres

Entreprise : Nouvelle organisation d’infrastructure de recherche numérique
Titre du poste : Gestionnaire des relations avec les parties prenantes et les membres
Type : À distance, n’importe où au Canada
Durée : à plein temps
Fourchette salariale : Il est demandé aux personnes souhaitant postuler de bien vouloir indiquer leurs prétentions salariales pour le poste.

Résumé descriptif du poste :

La nouvelle organisation de l’infrastructure de recherche numérique (NOIRN) est à la recherche d’une personne capable de jouer avec grand talent un rôle de trait d’union et de contribuer, ainsi, à l’avancement de la mission et de la vision de la NOIRN. À titre de gestionnaire des relations avec les parties prenantes et les membres, vous relèverez directement de la direction des communications stratégiques. Vous veillerez essentiellement à susciter l’intérêt et l’engagement des parties prenantes et des membres de la NOIRN, à contribuer à l’élaboration de stratégies polyvalentes et de plans tactiques de communication et de mobilisation et à assurer la cohérence des messages conformément au mandat, aux priorités stratégiques et aux objectifs de marque de la NOIRN. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des relations de la NOIRN avec le public, les membres et d’autres parties concernées et partenaires communautaires, le tout dans l’optique d’établir des relations bénéfiques, de rehausser la visibilité de l’organisation et de participer à ses activités de représentation.

En collaraboration avec l’ensemble du personnel, vous vous assurerez que les activités de communication et mobilisation de la NOIRN ainsi que tous les documents connexes sont de haute qualité, efficaces et conformes aux objectifs généraux en matière d’image de marque et de réputation. Le plan et son exécution seront guidés par la vision et les objectifs stratégiques de l’organisation et confirmeront le dynamisme de la NOIRN, son caractère innovant et sa capacité d’appuyer le milieu de la recherche. Le titulaire soutiendra l’élaboration et la mise en œuvre du plan d’action pour l’équité, la diversité et l’inclusion de la NOIRN, en collaboration avec d’autres dirigeants de la NOIRN.

Débordant de passion, de motivation et de talent professionnel, vous êtes toujours à la recherche de nouveaux moyens efficaces de communiquer avec les différents acteurs et de faire un lien entre les activités, les tactiques et les objectifs organisationnels. Vous vous épanouissez dans un environnement collaboratif tout en sachant mener des projets de façon indépendante. Un souci exceptionnel du détail et la capacité de gérer plusieurs projets simultanément sont essentiels.

RESPONSABILITÉS

  • En collaboration avec la direction des communications stratégiques, participer à la création et à la transmission des communications internes et externes de l’organisation dans le cadre d’une stratégie et de plans tactiques d’accompagnement.
  • Maximiser la participation des membres et des parties prenantes avec l’organisation et l’établissement de liens avec elle au moyen d’une communication, de programmes et d’une présence dans les médias numériques réfléchis et ciblés.
  • Diriger l’élaboration et la mise en œuvre du programme annuel recrutement et de maintien des membres de la NOIRN.
  • Soutenir l’élaboration et la mise en œuvre du plan d’équité, de diversité et d’inclusion (EDI) de la NOIRN, en travaillant avec et en soutenant d’autres dirigeants au sein de l’organisation.
  • Bâtir une image de marque forte et de qualité et maintenir la réputation de la NOIRN en vue d’assurer la satisfaction des membres et une perception positive chez les parties prenantes.
  • Entretenir des relations efficaces avec les membres et les parties prenantes afin de donner une image positive de l’organisation (communiqués de presse, campagnes de médias numériques, événements, etc.)
  • Planifier et organiser des événements pour les membres.
  • Nouer et entretenir des relations bénéfiques en échangeant avec le milieu de la recherche, le gouvernement, les associations clés, les partenaires communautaires et différents intervenants.
  • Analyser les situations et les données et mettre en œuvre des techniques de réflexion critique et des compétences en matière de résolution de problèmes afin de maximiser les perspectives qui s’offrent à l’organisation.
  • Diriger la mise en œuvre du processus de gestion des relations avec les organismes constituants, en conservant les données sur les membres et les parties prenantes actuels et potentiels.
  • Renforcer les liens organisationnels et les relations entre les parties prenantes internes et externes et les membres dans le but d’appuyer le mandat de la NOIRN.
  • Faire le suivi des activités du portefeuille et en rendre compte.
  • Exécuter des tâches interfonctionnelles et d’autres tâches conformes à la classification du poste, en fonction des attributions ou de la demande.

QUALIFICATIONS

  • Connaissances normalement associées à un diplôme de premier cycle ou une maîtrise en communication, journalisme, sciences politiques ou anglais.
  • Parcours professionnel d’au moins cinq à sept années dans des postes de direction dans le domaine des communications.
  • Expérience en matière de rédaction commerciale, de communication et de relations gouvernementales.
  • Expérience en matière de durabilité, de responsabilité sociale des entreprises et/​ou d’équité, de diversité et d’inclusion (EDI).
  • Connaissance approfondie des meilleures pratiques en matière de relations avec le public et les parties prenantes et de communications stratégiques, notamment en ce qui concerne les relations avec les médias, le public et le gouvernement et la défense des intérêts.
  • Capacité à développer une pensée critique et à fournir des conseils de communications en tenant compte de points de vue variés. 
  • Habileté à communiquer efficacement, tant à l’oral qu’à l’écrit, dans les deux langues officielles du Canada. 
  • Solides compétences interpersonnelles et capacité à établir des relations de travail efficaces avec un large éventail de parties prenantes.
  • Faculté à travailler sous pression, avec des délais courts et des priorités divergentes.
  • Capacité à gérer plusieurs projets simultanément avec peu de supervision.
  • Aptitude à fournir des analyses critiques et des recommandations sur les communications proposées et les opportunités stratégiques selon des points de vue différents.
  • Grand sens du leadership et du travail d’équipe dans une logique rassembleuse.
  • Solide raisonnement stratégique ou analytique et excellentes compétences interpersonnelles, notamment auprès de la haute direction et des différentes fonctions organisationnelles.
  • Maîtrise des applications informatiques, notamment MS Word, Excel, PowerPoint, etc., et aisance générale dans l’apprentissage de nouvelles solutions de logiciel-service ayant trait à la communication (p. ex., Jambo).
  • Grand sens du jugement et de la discrétion avec capacité à résoudre des problèmes et à régler des situations ambiguës.
  • Compétences supérieures en matière de leadership et de gestion du temps et aptitudes exceptionnelles en matière de planification et d’organisation.
  • Capacité à collaborer et à diriger des projets complexes et des équipes très performantes.
  • Habileté à s’adapter à un milieu dynamique et complexe, ayant des délais de livraison serrés.
  • Maîtrise d’une grande variété d’approches de communications innovantes et sens créatif.
  • Solides compétences de direction et de partenariat, du type « bâtisseur né » et « artisan du changement ».
  • Faculté à travailler avec des personnes culturellement diversifiées. 
  • D’autres qualifications professionnelles pertinentes sont un atout. 
  • Une expérience dans le domaine des organisations à but non lucratif, des infrastructures de recherche numérique, de la technologie ou de l’enseignement postsecondaire est un atout. 

Si ce poste vous intéresse, faites parvenir votre curriculum vitæ et une lettre de présentation, à HR-​RH@​EngageDRI.​ca, avec la mention Gestionnaire des relations avec les parties prenantes et les membres dans la ligne d’objet du courriel. Veuillez également indiquer vos prétentions salariales pour le poste. Date limite de dépôt des candidatures : le vendredi 23 juin, à 2359, HNE

Consciente des difficultés qui subsistent pour assurer la pleine égalité (femmes, Autochtones, personnes handicapées, minorités visibles ou racialisées, membres de la communauté LGBTQ2+) dans les carrières liées à la recherche, la NOIRN se donne pour mission d’éliminer les obstacles qui pourraient éventuellement exister dans ses processus d’embauche, ses programmes et ses pratiques.