Coordonnateur / coordonnatrice des opérations

Entreprise : Alliance de recherche numérique du Canada
Titre du poste : Coordonnateur / coordonnatrice des opérations
Lieu : À distance, partout au Canada
Type de contrat : Temps plein
Fourchette salariale : Les personnes intéressées sont invitées à indiquer leurs attentes en matière de rémunération pour le poste.

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

Relevant du Directeur des opérations, le/​la coordonnateur/​coordonnatrice des opérations assurera la coordination programmatique et administrative des programmes et des systèmes avec l’équipe des opérations de l’Alliance, les organisations partenaires et les intervenants. Le/​la coordonnateur/​coordonnatrice agit en tant qu’agent(e) de liaison et de facilitateur/​facilitatrice entre les fournisseurs de services d’IRN et la communauté des chercheuses et chercheurs, et collabore directement avec la communauté pour soutenir les buts et objectifs de l’Alliance.

RESPONSABILITÉS

  • Appuyer les collaborations entre les membres de l’organisation et la communauté de la recherche en général, afin de faire progresser la mission de l’Alliance en matière de soutien aux chercheuses et chercheurs;
  • Veiller à ce que l’Alliance entretienne des relations solides et favorise le renforcement des capacités de recherche parmi les partenaires, tels que les institutions, les organisations au service de l’IRN et divers autres intervenants; 
  • Planifier et exécuter des réunions, tenir des dossiers, produire des rapports et assurer la liaison avec les organisations partenaires pour garantir que les informations fournies sont exactes et conformes aux règlements administratifs et à la règlementation;
  • Créer et tenir à jour des calendriers de planification et des plans de travail avec les organisations partenaires, en soulignant les questions à l’ordre du jour, y compris le contrôle et le suivi des mesures à prendre;
  • Gérer la correspondance externe et veiller à ce que les demandes adressées à l’équipe des opérations soient transmises et traitées en temps utile;
  • Tenir à jour une liste complète des partenaires de l’Alliance, y compris les coordonnées du ou des points de contact les plus appropriés;
  • Assurer le fonctionnement quotidien harmonieux et efficace de l’équipe des opérations, en agissant comme principal point de contact administratif pour le personnel interne de l’Alliance et comme agent(e) de liaison opérationnel(le) avec les organisations partenaires; 
  • Superviser et coordonner la fourniture de services de soutien aux groupes de travail avec les partenaires de l’Alliance;
  • Fournir un soutien administratif aux directeurs de la division Opérations et sécurité;
  • Effectuer des tâches interfonctionnelles et/​ou d’autres tâches conformes à la classification du poste, selon les besoins ou la demande.

QUALIFICATIONS

  • Des connaissances normalement associées à un diplôme de premier cycle en informatique, en génie ou en sciences de l’information (pour n’en citer que quelques-uns), ainsi qu’une expérience pertinente significative en matière de TI ou de coordination des opérations sont requises;
  • Une expérience professionnelle antérieure significative en matière de coordination dans l’environnement universitaire ou de recherche scientifique est requise;
  • Excellentes compétences interpersonnelles et de leadership, avec la capacité d’établir et de maintenir des relations de travail efficaces avec les partenaires, le personnel et les intervenants de l’Alliance;
  • Expérience et connaissances avancées des produits Microsoft;
  • Très bonnes compétences en matière de rédaction, d’organisation, de relations interpersonnelles et de gestion du temps;
  • Capacité à gérer de multiples projets et à respecter les délais;
  • Proactivité et capacité à travailler en collaboration au sein d’une équipe et de manière indépendante;
  • Capacité d’adaptation dans un environnement d’exécution dynamique, complexe et en évolution rapide;
  • Adopter une attitude professionnelle lors de la prestation de services de qualité supérieure à la clientèle;
  • Être ponctuel et signaler les problèmes rapidement;
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite, avec une expérience en matière de rédaction de rapports, de correspondance commerciale et de manuels de procédures;
  • Expérience en matière de coordination de la prestation de cours de formation ou de présentations à des groupes importants de personnes dans un environnement universitaire;
  • Capacités de communication orale et écrite efficaces, engagement envers le service à la clientèle et excellentes aptitudes à la présentation; 
  • Excellentes compétences analytiques et organisationnelles, avec un haut degré de précision et d’attention aux détails; 
  • L’aptitude à communiquer efficacement, tant à l’oral qu’à l’écrit, dans les deux langues officielles du Canada, est considérée comme un atout;
  • Capacité à travailler avec une population culturellement diversifiée; 
  • D’autres certifications professionnelles pertinentes sont considérées comme un atout.

AVANTAGES SOCIAUX / AVANTAGES ACCESSOIRES 

En plus d’un salaire concurrentiel et d’une carrière enrichissante où vous pourrez faire une réelle différence dans le milieu de la recherche au Canada, nous offrons un régime d’avantages sociaux complet qui répond aux divers besoins de notre équipe diversifiée et qui s’applique à tout le Canada, notamment : 

  • Un régime complet d’avantages sociaux, comprenant :
  • Assurance-maladie
  • Assurance-dentaire
  • Invalidité de longue durée 
  • Assurance-vie
  • Compte de gestion-santé flexible 
  • o Soutien en matière de santé mentale 
  • Régime de pension à prestations déterminées 
  • Vacances payées
  • Travail à distance — Horaires flexibles 

Si ce poste vous intéresse, faites parvenir votre curriculum vitæ et une lettre de présentation, à HR-​RH@​EngageDRI.​ca, avec la mention Coordonnateur / coordonnatrice des opérations dans la ligne d’objet du courriel. Veuillez également indiquer vos prétentions salariales pour le poste. Date limite de dépôt des candidatures : le 24 novembre 2021.

L’Alliance reconnaît qu’il reste des défis à relever pour atteindre la pleine participation des groupes en quête d’équité (y compris les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les membres de minorités visibles/​de groupes racisés et les membres de la communauté LGBTQ2+) dans les carrières en recherche et s’engage à identifier et à éliminer les obstacles qui peuvent exister au sein de ses propres processus, programmes et pratiques d’embauche.